Веневский загс оцифровал более 200 тысяч записей актов гражданского состояния

Прошедший 2020 год для сотрудников отдела загс Веневского района был насыщен кропотливой, ответственной работой и решающим в плане исполнения Федерального закона № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния».

Законом предусмотрено внесение записей актов гражданского состояния с 1 января 2018 года в федеральную информационную систему Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

Сотрудники загса Веневского района перевели в цифровой формат архив записей с 1926 года и внесли их в Единый государственный реестр.

- Это была грандиозная работа и, несмотря на пандемию коронавируса, нам удалось ее выполнить, - рассказывает начальник отдела загс администрации МО Веневский район Светлана Сафронова. - Операторы отдела загс перевели записи в электронный вид, а муниципальные служащие отдела произвели конвертацию в единый государственный реестр загс. Всего оцифрованы 200 098 записей актов гражданского состояния. ЕГР загс на сегодняшний день представляет собой систему, которая объединяет базы данных всех органов загс субъектов РФ. В системе хранится информация об актах гражданского состояния всего населения России: рождение, заключение брака, установление отцовства, усыновление, перемена фамилии, расторжение брака, смерть.

Теперь граждане могут получить повторный документ прямо в день обращения, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ. Также сведения из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях представлены в личном кабинете на портале госуслуг.

Кроме того, на информационно-аналитическом портале «ЕГР загс» в разделе «Сервисы» граждане могут самостоятельно без личного визита в отдел сформировать и распечатать заполненный платежный документ на оплату государственной пошлины предоставляемых услуг загса.